Tài khoản 241 là gì? Một số cách hạch toán tài khoản này

Tài khoản 241 là gì? Hạch toán tài khoản 241 này như thế nào? là câu hỏi của nhiều bạn sinh viên khi học môn Nguyên lý kế toán, một môn học khó nhằn kể cả với các bạn học khối ngành Tài chính – Kinh tế. Trong bài viết sau đây chúng ta sẽ cùng tìm hiểu về tài khoản 241 cũng như các hạch toán loại tài khoản này như thế nào.

Tài khoản 241 là gì? Có mấy cấp bậc?

Tài khoản 241 là loại tài khoản như thế nào?

Cho những bạn chưa biết tài khoản 241 gì thì đây là một tài khoản được mở chi tiết cho một công trình, hạng mục cụ thể, ở mỗi hạng mục công trình này đều cần phải hạch toán chi tiết từng nội dung một của phí đầu tư XDCB, hoạt động này phải được thực hiện từ khi bắt đầu xây dựng cho đến lúc công trình hoàn thành, bàn giao và đưa vào hoạt động.

Tài khoản này chỉ được dùng ở các đơn vị không có ban quản lý dự án riêng để có thể phản ánh chi phí thực hiện các dự án đầu tư XDCB, bao gồm các hoạt động từ xây dựng làm mới hoặc sửa chữa, cải tạo, mở rộng hoặc cải tiến trang thiết bị kỹ thuật, chi phí mua sắm mới TSCĐ cũng được tính vào đây. Tài khoản này cũng cho biết tình hình quyết toán dự án đầu tư XDCB ở các doanh nghiệp đang tiến hành đầu tư xây dựng cơ bản, ở các doanh nghiệp có tiến hành công tác mua sắm TSCĐ, sửa chữa lớn TSCĐ và đầu tư XDCB.

Chi phí XDCB bao gồm tất cả các chi phí cần thiết để xây dựng mới, sửa chữa, cải tạo hoặc cải tiến trang thiết bị kỹ thuật của công trình. Chi phí XDCB được xác định dựa trên cơ sở khối lượng công việc, hệ thống định mức, chỉ tiêu kinh tế và kỹ thuật, chính sách của nhà nước. Ngoài các yếu tố trên chi phí này cần phải phù hợp với những yếu tố khách quan của thị trường ở từng thời kỳ và được thực hiện theo quy chế về quản lý đầu tư XDCB.

Các chi phí đầu tư XDCB gồm có:

• Chi phí mua sắm trang thiết bị
• Chi phí xây dựng 
• Chi phí quản lý dự án
• Chi phí tư vấn và đầu tư xây dựng công trình của doanh nghiệp
• Chi phí bồi thường di dời và tái định cư cho người dân 
• Các chi phí khác

Tài khoản 241 có mấy cấp 

Bên cạnh tài khoản cấp 1 là 241 thì tài khoản này còn có 3 tài khoản cấp 2 bao gồm:

• Tài khoản 2411 – Tài khoản mua sắm TSCĐ. Đây là tài khoản phản ánh chi phí mua sắm TSCĐ cũng như tình hình quyết toán khi mua TSCĐ khi lắp đặt, chạy thử trước khi đi vào hoạt động. Trong trường hợp mua TSCĐ về mà phải đầu tư, trang bị thêm mới có thể sử dụng thì tất cả chi phí mua sắm trang thiết bị mới cũng đc tính vào tài khoản này.
• Tài khoản 2410 – Tài khoản xây dựng cơ bản. Đây là tài khoản phản ánh chi phí đầu từ XDCB cũng như tình hình quyết toán vốn đầu tư XDCB, tài khoản này được mở một cách chi tiết cho từng công trình, hạng mục công trình cụ thể và theo từng đối tượng tài sản được hình thành qua đầu tư. Mỗi đối tượng tài sản sẽ theo dõi chi tiết một nội dung chi phí XDCB.

• Tài khoản 2413 – Tài khoản sửa chữa lớn TSCĐ. Tài khoản này phản ánh chi phí sửa chữa của TSCĐ cũng như tình hình quyết toán của chi phí sửa chữa lớn TSCĐ. Nếu hoạt động sửa chữa TSCĐ diễn ra một cách thường xuyên thì chi phí này sẽ được chuyển thẳng vào chi phí sản xuất, kinh doanh trong kỳ khi tiến hành hạch toán.

Cách hạch toán tài khoản 241

Sau đây sẽ là cách hạch toán tài khoản 241 theo TT 133 cho các bạn chưa biết tài khoản 241 là gì và cách hạch toán TK này như thế nào.

Kế toán chi phí đầu tư XDCB

1. Trong trường hợp ứng trước tiền cho nhà thầu

Trường hợp ứng trước tiền bằng tiền Việt Nam 

• Ghi nhận số tiền ứng trước cho nhà thầu bằng tiền Việt Nam ghi;

Nợ TK 331 – Phải trả cho người bán (tỷ giá ở hiện tại)

Có TK 112 – Tiền gửi ngân hàng

• Khi nghiệm thu khối lượng XDCB hoàn thành kế toán sẽ ghi nhận chi phí XDCB dở dang đối với số tiền đã ứng trước, ghi;

Nợ TK 241 – XDCB dở dang

Có TK 331 – Phải trả cho người bán( khi nghiệm thu)

Trường hợp ứng trước bằng tiền ngoại tệ

• Ghi nhận ứng trước cho chủ thầu bằng tiền ngoại tệ theo tỷ giá giao dịch thực tế tại thời điểm ứng trước.

Trong trường hợp bên Có TK tiền sử dụng tỷ giá ghi số:

Nợ TK 331 – Phải trả cho người bán (tỷ giá giao dịch thực tế tại thời điểm chủ thầu ứng trước)

Nợ TK 635 – Chi phí tài chính trong trường hợp phát sinh lỗ tỷ giá

Có TK 111,112 Tỷ giá số

Có Tk 515 – Doanh thu hoạt động tài chính trong trường hợp có lãi tỷ giá

Khi nghiệm thu khối lượng XDCB hoàn thành thì chi phí XDCB dở dang tương ứng với số tiền ứng trước sẽ được ghi nhận theo tỷ giá giao dịch thực tế tại thời điểm ứng trước. Chi phí XDCB dở dang tương ứng với số tiền còn lại được ghi nhận theo tỷ giá giao dịch thực tế tại thời điểm XDCB hoàn thành.

Trên đây là một số thông tin cơ bản cho những ai chưa biết tài khoản 241 là gì, mong rằng những thông tin trên sẽ giúp ích cho các bạn trong quá trình học tập.