Các cách từ chối thư mời phỏng vấn khéo léo, lịch sự

Cách từ chối thư mời phỏng vấn một các lịch sự, khéo léo là một kỹ năng cơ bản mà bạn nên biết để có thể ứng dụng vào cuộc sống của mình. Việc trả lời thư từ chối sao cho thật khôn khéo cũng sẽ giúp bạn lưu lại ấn tượng tốt cho chỗ làm việc đó, cũng coi như là một cách để lại đường lui cho bản thân.

Những nguyên nhân mà bạn cần từ chối thư mời phỏng vấn

Cuộc sống là một chuỗi những cơ hội bất ngờ, một khi nó đã trôi qua thì không thể quay trở lại. Chính vì thế, chúng ta cần phải luôn tỉnh táo và nắm bắt chắc những cơ hội của mình. Trong công việc cũng vậy, đôi khi chúng ta bỏ ra rất nhiều công sức để có được một cơ hội làm việc, nhưng cũng sẽ có lúc bạn sẽ phải lựa chọn trong những cơ hội làm việc khác nhau. Học cách từ chối cũng như cách từ chối thư mời phỏng vấn là một bài học mà bạn cần phải biết. Biết giành lấy thì cũng phải học cách buông bỏ, mọi thứ chỉ thật sự tốt khi chúng ta tập trung sức lực để hoàn thiện.

 Một số lý do từ chối một cuộc phỏng vấn mà bạn có thể sử dụng như sau:

• Bạn vừa được nhận vào một nơi có công việc tốt hơn 
• Bạn nhận thấy rằng, tại công ty này, bạn không có nhiều cơ hội để thăng tiến 
• Bạn nhận được một lời mời phỏng vấn từ một công ty khác tốt hơn 

Tuy nhiên, để từ chối lời mời từ các doanh nghiệp thì cần phải thật khéo léo. Rất có thể doanh nghiệp mà hôm nay bạn từ chối có thể sẽ là đối tác của bạn ở tương lai.

Cách từ chối thư mời phỏng vấn với những lý do khéo léo

Để từ chối một một lời mời phỏng vấn, người viết cần phải lưu ý đến nhiều vấn đề để không gây ác cảm cho người nhận cũng như không tạo cảm giác chảnh choẹ.

Thứ nhất, hãy đảm bảo rằng một khi bạn từ chối tham dự cuộc phỏng vấn đó thì bạn không thể chọn lại công việc đó nữa. Vì vậy, bạn phải chắc chắn và không hối hận về quyết định mà bản thân đưa ra. Nếu bạn cứ thay đổi quyết định, bên tuyển dụng có thể đánh giá bạn là một người không đáng tin cậy, thiếu quyết đoán, không ổn định hoặc tệ hơn là không chuyên nghiệp.

Thứ hai là phải phản hồi nhanh chóng cho bên tuyển dụng về quyết định của mình. Đưa ra phản hồi cho nhà tuyển dụng càng sớm càng tốt. Điều này sẽ đặc biệt đúng nếu nó ở trong trường hợp bạn đã chắc chắn, lên kế hoạch cho một cuộc phỏng vấn tại một công việc khác. Nhìn chung, nếu bạn không muốn tham gia phỏng vấn, phải đưa ra thông báo sớm để phía tuyển dụng có thể trao cơ hội cho ứng viên khác và đó cũng là tôn trọng thời gian, tôn trọng nhà tuyển dụng

Thứ ba, phải cư xử lịch sự khi từ chối lời mời phỏng vấn. Điều đó có thể mang lại ấn tượng tốt cho phía nhà tuyển dụng cho dù bạn có đang từ chối họ. Biết đâu trong tương lai, bạn lại có thể muốn ứng tuyển vào những vị trí khác của công ty đó thì sao. Ngành công nghiệp là một thế giới nhỏ bé và mạng kết nối vừa dày đặc, chồng chéo lên nhau và cũng rất rộng. Hành xử bất lịch sự, thiếu chuyên nghiệp trong cách từ chối có thể khiến bạn mất đi những cơ hội về sau.

Thứ tư, trong email từ chối, không cần trình bày quá mức chi tiết. Một bức thư từ chối lời mời phỏng vấn chi mang tính chất thông báo cho nhà tuyển dụng biết kế hoạch của bạn đã thay đổi. Nhờ đó mà họ có thời gian, sắp xếp để tìm một ứng viên thay thế. Không cần cung cấp lý do quá chi tiết, cụ thể về lý do tại sao bạn không tiếp nhận công việc đó. Tuy nhiên, vẫn phải chắc chắn rằng bạn đax nói rõ ý từ chối cơ hội phỏng vấn.

Mẫu mail và nội dung của một bức thư từ chối lời mời phỏng vấn

Một trong các cách từ chối thư mời phỏng vấn tế nhị nhất chính là viết email. Bạn cần soạn một email chân thành, rõ ràng và không kém tinh tế để gửi đến phía nhà tuyển dụng. Nội dung email sẽ gồm: 

Tiêu đề của email sẽ là “Thư từ chối phỏng vấn” kèm Họ và tên của bản thân

Kính gửi: ghi rõ tên nhà tuyển dụng 

Tôi tên là…

Trình bày rõ lý do từ chối

Tôi rất mong sẽ lại được hợp tác cùng quý công ty vào một dịp khác (thể hiện sự lịch thiệp)

Có rất nhiều cách từ chối thư mời phỏng vấn, nhưng hãy nhớ, phải viết làm sao để phía tuyển dụng không cảm thấy khó chịu hay bức bối vì bị từ chối. Nếu bạn muốn thể hiện thiện chí của mình thì có thể đề nghị hoặc giới thiệumột người mới phù hợp hơn cho họ.